Pentingnya Sistem Terintegrasi Dalam Proses Penerimaan Mahasiswa Baru


Halo Smart People, beberapa waktu lalu dunia perguruan tinggi sedang hangat menyambut mahasiswa baru dari berbagai penjuru Indonesia. Berbagai macam penyambutan disiapkan untuk menyambut siswa-siswa harapan bangsa yang siap menjejaki jenjang pendidikan yang lebih tinggi yaitu sebagai mahasiswa di kampus masing-masing.

Penyambutan mahasiswa baru dimulai dengan menyelenggarakan penerimaan mahasiswa baru secara administratif, baik berupa pendaftaran secara online skala nasional maupun offline di kampus masing-masing maupun pelengkapan berkas setelah diterima menjadi mahasiswa nantinya. Nah Smart People, menurut Buku Statistik Pendidikan Tinggi tahun 2017 yang diterbitkan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, jumlah mahasiswa baru seluruh indonesia di tahun 2017 berjumlah 1.437.425 orang dengan 3 provinsi penerima mahasiswa baru terbanyak berurutan adalah DKI Jakarta, Jawa Barat dan Jawa Timur dengan kuota ratusan hingga ribuan mahasiswa baru di setiap Perguruan Tingginya. Dengan kuota sebanyak itu, dapat dipastikan akan membuat lalu lintas informasi akan panjang dan bisa jadi memakan waktu lama jika masih dikerjakan secara konvensional dan tidak terintegrasi. Bisa dibayangkan, jika hanya untuk daftar ulang saja mahasiswa harus mengisi beberapa formulir secara offline pasti akan memakan waktu dan tenaga yang sangat banyak, belum lagi secara administratif harus ada beberapa tahap lagi yang harus dipenuhi sebelum akhirnya dapat berkuliah sebagaimana mestinya.

Coba kita bandingkan jika pengisian formulir dapat diisi secara online, beberapa tahapan akan dengan mudah dilaksanakan dengan tenaga dan efisisiensi maksimal. Kebutuhan data yang sama akan dapat dipenuhi hanya dengan satu kali pengisian data jika sistem diintegrasikan dengan baik. mahasiswa baru tidak perlu lagi menuliskan hal yang sama berkali-kali pada lembar fomulir konvensional yang dibebankan. berlembar-lembar formulir konvesional yang normalnya baru dapat diselesaikan dalam waktu yang cukup lama dapat digantikan dengan formulir digital yang ringkas dan dapat diisi dimanapun selama terhubung  dengan internet serta dengan waktu yang lebih singkat. Sistem IT yang terintegrasi dengan baik juga akan membantu kita untuk mengelola data-data awal yang didapat saat pendaftaran mahasiswa baru sehingga dapat digunakan untuk keperluan administratif selanjutnya tanpa perlu membebankan mahasiswa untuk mengisi suatu formulir kembali. karena semua data tersimpan dalam satu server dan dapat diakses tanpa harus menunggu satu sama lain di pihak penyelenggara pendidikan, dalam hal ini adalah kampus sendiri.

Oleh karena itu Smart People, sistem IT yang terintegrasi sangat dibutuhkan guna menunjang penerimaan mahasiswa baru yang lebih effisien dan tepat guna mengingat kuota yang bisa jadi akan terus bertambah di setiap tahunnya. Selayaknya sebagai manusia modern yang akrab dengan smartphone, kita juga harus menjadi smart dalam berbagai sisi kehidupan dengan memanfaatkan bantuan teknologi saat ini.

1st Anniversary SACI

1st Anniversary PT SACI

 1st Anniversary SACI

1st Anniversary PT SACI

Memulai awal tahun 2017, lebih tepatnya pada tanggal 2 Februari 2017. PT Solusi Awan Cerdas Indonesia (SACI) memulai perjuangan untuk membawa strata institusi di bidang pendidikan dan kesehatan menjadi lebih baik dari tahun-tahun sebelumnya dengan meningkatkan penjaminan mutu intitusi tersebut di seluruh Indonesia dari Sabang sampai Merauke. Kami berdiri dengan berpegang teguh pada standar yang terbaik untuk pendidikan dan kesehatan negeri di Indonesia.

SACI menawarkan solusi berupa Sistem Informasi terintegrasi dalam menunjang proses operasional kedua instansi tersebut yang selama ini menjadi hambatan untuk meningkatkan penjaminan mutu dan kemudahan pihak institusi untuk keperluan operasional. SACI memberikan sebuah revolusi serta pandangan baru terhadap Sistem Informasi  Manajemen sebagai penunjang operasional Institusi pendidikan dan kesehatan. Layanan yang diberikan oleh SACI berupa Sistem Informasi Manajemen yang terintegrasi bukan level aplikasi.

Bukan hanya sebagai penunjang, integrasi sistem sangat diperlukan oleh Universitas maupun Sekolah serta Rumah Sakit yang dibuat agar mempermudah proses-proses kebutuhan data untuk mengisi Borang Akreditasi dan Feeder PD-DIKTI untuk institusi pendidikan, serta mempermudah proses administrasi dan manajemen aktivitas untuk institusi rumah sakit.

Seiring dengan perkembangan teknologi di Indonesia, PT Solusi Awan Cerdas Indonesia juga menyediakan layanan berbasis Financial Technology yang diberi nama “SACI-Smartpay” dalam menunjang segi finansial dalam kehidupan sehari-hari masyarakat Indonesia. SACI-Smartpay ini berupa fitur yang sudah tertanam pada Sistem Informasi Manajemen untuk institusi pendidikan. Hal ini digunakan khususnya untuk mempermudah pembayaran SPP bagi mahasiswa/siswa, namun tidak hanya itu saja, saci-smartpay juga memfasilitasi pembayaran PPOB (Token listrik, pulsa, kuota internet, voucher game, tiket pesawat, tiket kereta api, dll) untuk mempermudah kebutuhan sehari-hari penggunanya.

Saat ini, PT Solusi Awan Cerdas Indonesia sudah genap berusia satu tahun dan akan terus memperjuangkan mutu pendidikan dan rumah sakit di seluruh Indonesia. Memasuki tahun kedua, PT SACI mempunyai visi dan misi yang lebih luas lagi dalam menjangkau institusi pendidikan khususnya agar bersama-sama meningkatkan mutu pendidikan Indonesia. Dengan penuh keyakinan ini, PT Solusi Awan Cerdas Indonesia bersedia selalu menjadi pengawal kemajuan pendidikan dan rumah sakit di negeri ini.

Tentang “Indonesia Smartcloud”:

Indonesia Smartcloud adalah produk layanan PT Solusi Awan Cerdas Indonesia (PT SACI), berupa solusi IT dalam bentuk Management Information System (MIS) berbasis CLOUD untuk dunia pendidikan. PT SACI adalah perusahaan swasta murni yang bergerak dibidang SaaS (Software as a Services). Untuk informasi lebih lanjut, silahkan mengunjungi website: www.smartcloud.id.

Tidak semua fitur layanan dari Indonesia smartcloud kami sebutkan didalam press release ini. Para pengguna layanan Indonesia Smartcloud yang sudah berlangganan baik ISCA maupun ISCS dan ingin memperoleh informasi terakhir tentang produk dan layanan kami, silahkan kontak dan hubungi kami di No.:

+628576351120 (Nena)

+6287851097761 (Customer Service)

+6287851097759 (Kantor)

email: mail@smartcloud.id 

PT Solusi Awan Cerdas Indonesia memiliki kantor pusat di Jakarta, dan kantor cabang sekaligus sebagai pusat R&D berada di Surabaya.

 

 

KRITERIA SEKOLAH UNGGUL

KRITERIA SEKOLAH UNGGUL | Guru Fokus dalam Kegiatan Belajar Mengajar bukan Terbebani Administrasi Sekolah


KRITERIA SEKOLAH UNGGUL
Kriteria Sekolah Unggul | Guru Fokus dalam Kegiatan Belajar Mengajar bukan Terbebani Administrasi Sekolah

Smart people, setiap orang sebelum memasuki jenjang yang lebih tinggi (Perguruan Tinggi dan tempat kerja) pasti akan melewati masa-masa sekolah mulai dari TK, SD, SMP, dan SMA dan berubah status “siswa” menjadi “mahasiswa” atau “karyawan/wiraswasta”. Sekolah merupakan tempat awal memperoleh hak pendidikan bagi individu yang sudah memasuki umur yang telah ditentukan untuk wajib belajar dalam menimba ilmu pengetahuan.

Sekarang ini, banyak orang tua yang bingung memilih sekolah yang bagus untuk masa depan anak-anaknya karena sekolah adalah titik awal anak-anak belajar mengetahui apapun dari segi alam dan sosial. Hal utama yang dipercayai oleh orang tua, selain penentuan sekolah yang bagus yaitu kualitas guru yang mengajar. Orang tua mempercayakan pendidikan anaknya kepada guru-guru di sekolah. Hal ini dikarenakan kualitas guru merupakan salah satu hal yang mendukung proses pembelajaran siswa.

Sekolah yang bagus dan memenuhi semua kriteria harapan orang tua dan peraturan dasar pendidikan disebut dengan sekolah unggul. Kriteria Sekolah unggul dapat diartikan sebagai sekolah yang baik atau sekolah yang efektif dan dapat juga diartikan sebagai sekolah yang excellent.

Kriteria sekolah unggul antara lain kepemimpinan profesional, konsentrasi pada belajar dan mengajar, dorongan positif, memonitor kemajuan siswa dan konsep pembelajaran, memenuhi hak dan kewajiban murid, pengajaran yang mempunyai tujuan, dan kemitraan sekolah rumah atau adanya komunikasi orang tua dan pihak sekolah dalam mengikuti perkembangan siswa (Macbeath & Mortimore, 2005). Selain itu, terdapat definisi lain yang mengartikan bahwa sekola unggul yaitu sekolah yang memiliki strategi untuk mencapai kualitas, baik di tingkat pimpinan, tenaga akademik, maupun tenaga administratif.

Dalam kriteria sekolah unggul, peran guru diwajibkan lebih fokus pada kegiatan belajar dan mengajar demi meningkatkan kualitas pendidikan siswa. Namun permasalahan saat ini, guru lebih dibebankan ke hal administrasi seperti menulis nilai rapor manual, merekap nilai per siswa, melaporkan data ke dapodik, dan lain-lain. Hal tersebut membuat guru menjadi lebih terbebani dengan hal lain selain memberikan pengajaran ke siswa.

Kebanyakan guru berpendapat bahwa urusan administrasi membuat guru sangat terbebani dan mereka tidak dapat fokus pada strategi pembelajaran yang baik untuk siswa. Seringkali guru mengeluh terhadap sistem yang ada saat ini seperti merekap keseluruhan data siswa ke dapodik dan harus lagi merekap ke sistem yang lain. Beberapa tugas administrasi tersebut dirasa membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Oleh karena itu, hal tersebut tidak boleh dibebankan kepada guru, biarlah guru melaksanakan tanggungjawab mereka untuk memberikan pendidikan dan menyalurkan pengetahuan mereka kepada siswa.

Tentang “Indonesia Smartcloud”:

Indonesia Smartcloud adalah produk layanan PT Solusi Awan Cerdas Indonesia (PT SACI), berupa solusi IT dalam bentuk Management Information System (MIS) berbasis CLOUD untuk dunia pendidikan. PT SACI adalah perusahaan swasta murni yang bergerak dibidang SaaS (Software as a Services). Untuk informasi lebih lanjut, silahkan mengunjungi website: www.smartcloud.id.

Tidak semua fitur layanan dari Indonesia smartcloud kami sebutkan didalam press release ini. Para pengguna layanan Indonesia Smartcloud yang sudah berlangganan baik ISCA maupun ISCS dan ingin memperoleh informasi terakhir tentang produk dan layanan kami, silahkan kontak dan hubungi kami di No.:

+628576351120 (Nena)

+6287851097761 (Customer Service)

+6287851097759 (Kantor)

email: mail@smartcloud.id 

PT Solusi Awan Cerdas Indonesia memiliki kantor pusat di Jakarta, dan kantor cabang sekaligus sebagai pusat R&D berada di Surabaya.

 

 

 

 

Sistem Informasi manajemen Perguruan Tinggi

Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi | APLIKASI VS SISTEM

Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi | APLIKASI VS SISTEM

Sistem Informasi manajemen Perguruan Tinggi

Smart People, berhubungan dengan artikel sebelumnya yang membahas tentang perbedaan aplikasi dan sistem, sekarang mari kita bahas perbedaan tersebut dalam sebuah instansi pendidikan.

Apabila sebuah instansi pendidikan khususnya Perguruan Tinggi yang hanya mempunyai satu sistem informasi manajemen (mencakup keseluruhan kebutuhan operasional akademik), maka hal tersebut dapat dikatakan sebuah “sistem”. Namun apabila Perguruan Tinggi memiliki beberapa sistem informasi manajemen seperti SIM Akademik, SIM Keuangan, SIM Beasiswa, dan SIM lainnya, maka hal tersebut tidak dapat dikatakan sebuah sistem namun masih berbasis aplikasi.

Mengapa demikian? Smart people, satu kata yang mencirikan sebuah sistem yaitu “integrasi”. Apa yang dimaksud dengan integrasi? Integrasi berarti satu dengan yang lain saling berhubungan sehingga membentuk satu kesatuan. Sekarang mari kita lihat bagaimana susahnya mempunyai sistem yang tidak terintegrasi.

 SISTEM TAPI TIDAK TERINTEGRASI? BAGAIMANA DAMPAKNYA?

Perguruan Tinggi yang mempunyai beragam sistem informasi manajemen (SIM Akademik, SIM Keuangan, dll) tidak diragukan lagi bahwa data yang ada pasti tidak terintegrasi. Sebagai contoh, dalam SIM Akademik tertulis nama salah satu mahasiswa “Prilly Dwi Astuti”, namun dalam SIM Keuangan tertulis “Prilly Dwi A”. Dengan perbedaan penulisan nama yang ada dalam database, pastinya sistem membaca kedua nama tersebut dimiliki oleh dua orang yang berbeda. Apabila Perguruan Tinggi hanya memiliki satu Sistem Informasi Manajemen yang mencakup keseluruhan kebutuhan akademik, maka tidak mungkin lagi ada perbedaan penulisan nama. Pihak keuangan hanya tinggal pilih nama (tanpa input manual) dari database dasar mahasiswa. Database dasar tersebut diisi pada saat mahasiswa baru pertama kali masuk Perguruan Tinggi, sehingga dapat menjadi data acuan seluruh pihak kampus dan tidak ada lagi issu kesalahan penulisan nama.

Selain itu, sistem yang tidak terintegrasi membuat pekerjaan yang seharusnya cepat menjadi butuh waktu yang lama untuk menyelesaikannya. Seperti pihak akademik ingin mengecek mahasiswanya apakah sudah membayar spp atau belum, mereka harus menanyakan ke bagian keuangan terlebih dahulu apakah data yang ada dalam SIM Akademik sudah di update atau belum (karena dalam SIM Akademik tidak secara real time dapat diketahui rincian pembayaran SPP mahasiswa yang terupdate). Namun apabila sistem sudah terintegrasi, pihak akademik tinggal mengakses histori keuangan SPP yang diambil dari data pihak keuangan tanpa perlu menanyakan hal tersebut ke pihak yang terkait.

Kebayang kan smart people, bagaimana kalau Perguruan Tinggi tetap mempunyai SIM yang berbeda dan terpisah-pisah? Apalagi pada saat pengajuan akreditasi kampus, pasti membutuhkan waktu yang tidak sedikit untuk mengumpulkan keseluruhan data yang tidak terintegrasi serta mengisi borang akreditasi. Nah sekarang, mari kita benahi sistem pendidikan di Indonesia agar tidak membebani pihak civitas akademik dalam hal administrasi, sehingga dapat lebih fokus memikirkan strategi pembelajaran bagi kemajuan generasi bangsa.

Tentang “Indonesia Smartcloud”:

Indonesia Smartcloud adalah produk layanan PT Solusi Awan Cerdas Indonesia (PT SACI), berupa solusi IT dalam bentuk Management Information System (MIS) berbasis CLOUD untuk dunia pendidikan. PT SACI adalah perusahaan swasta murni yang bergerak dibidang SaaS (Software as a Services). Untuk informasi lebih lanjut, silahkan mengunjungi website: www.smartcloud.id.

Tidak semua fitur layanan dari Indonesia smartcloud kami sebutkan didalam press release ini. Para pengguna layanan Indonesia Smartcloud yang sudah berlangganan baik ISCA maupun ISCS dan ingin memperoleh informasi terakhir tentang produk dan layanan kami, silahkan kontak dan hubungi kami di No.:

+628576351120 (Nena)

+6287851097761 (Customer Service)

+6287851097759 (Kantor)

email: mail@smartcloud.id 

PT Solusi Awan Cerdas Indonesia memiliki kantor pusat di Jakarta, dan kantor cabang sekaligus sebagai pusat R&D berada di Surabaya.

 

 

 

 

 

 

 

Perbedaan aplikasi dan sistem

Perbedaan Aplikasi dan Sistem

Perbedaan Aplikasi dan Sistem

Perbedaan aplikasi dan sistem

Smart People, apakah kalian memahami perbedaan aplikasi dan sistem? Atau kalian menganggap bahwa aplikasi itu sistem dan sistem itu aplikasi? Coba jawab pertanyaan ini, apakah kalkulator merupakan sebuah sistem atau aplikasi?

Sebelumnya, mari kita bahas mengenai hal mendasar yang menunjukkan apakah sistem itu berbeda dengan aplikasi atau bahkan sistem sama dengan aplikasi.

Menurut KBBI, sistem merupakan perangkat unsur secara teratur saling berkaitan berdasarkan suatu prosedur kerja (aturan kerja) yang telah ditetapkan untuk mencapai suatu tujuan tertentu.  Sedangkan aplikasi merupakan perangkat lunak berupa sebuah program yang dapat mengolah data menjadi suatu bentuk informasi.

Dari penjelasan tersebut apakah sistem masih dapat dikatakan aplikasi? Smart people, sistem dan aplikasi merupakan dua hal yang berbeda. Perbedaan Aplikasi dan Sistem yang paling dapat dipahami yaitu aplikasi tidak saling berinteraksi dan bekerja sama berdasarkan prosedur kerja (aturan kerja) yang telah ditetapkan. Sedangkan sistem suatu hal yang dibuat dari perangkat-perangkat yang saling bekerja sama berdasarkan prosedur.

Bagaimana dengan kalkulator? Bukankah kalkulator mengolah berbagai rumus yang saling bekerja sama (misal perkalian dan pembagian) untuk menghasilkan sebuah informasi penghitungan?

Smart people, memang benar di dalam kalkulator terdapat ribuan rumus yang saling bekerja sama untuk menghasilkan sebuah informasi hasil penghitungan. Namun, kalkulator tidak dapat dikatakan sebuah sistem melainkan kalkulator merupakan salah satu contoh aplikasi. Kalkulator hanya mampu mengolah angka yang di masukkan oleh user dan memprosesnya sesuai dengan perintah (perkalian, penjumlahan, pengurangan, dll). Kalkulator hanya mengolah input, tidak bekerja sama dengan sistem maupun aplikasi manapun.

Hal tersebut berbeda dengan sistem operasi komputer (OS atau Operating System). Sistem Operasi pada komputer merupakan salah satu contoh dari sistem yang melakukan perintah-perintah penting dalam komputer. Sistem Operasi akan bekerja sama dalam menjamin aplikasi-aplikasi yang berbeda fungsinya dapat berjalan lancar secara bersamaan. Sistem Operasi mewadahi aplikasi-aplikasi dalam komputer untuk dapat menggunakan memori dan mempunyai hak untuk mengakses file dalam sistem. Sistem Operasi akan bekerja sama dengan seluruh aplikasi dalam komputer. Apabila beberapa aplikasi berjalan secara bersamaan, maka Sistem Operasi akan mengatur jadwal yang tepat sehingga sebisa mungkin mendapatkan waktu yang cukup untuk menggunakan CPU dan tidak saling mengganggu aplikasi yang lain.

Nah, bagaimana dengan Perguruan Tinggi yang mengatakan bahwa mereka memiliki sistem bukan sebuah aplikasi? Apabila Perguruan Tinggi hanya mempunyai satu sistem informasi manajemen yang mencakup keseluruhan kebutuhan operasional akademik, maka dapat dikatakan bahwa hal tersebut benar-benar dapat dikatakan sistem. Namun apabila Perguruan Tinggi memiliki beberapa sistem informasi manajemen seperti SIM Akademik, SIM Keuangan, SIM Beasiswa, dan SIM lainnya, maka hal tersebut tidak dapat dikatakan sebuah sistem namun aplikasi.

Masih bingung mengapa dalam Perguruan Tinggi dapat dikatakan sistem apabila hanya mempunyai satu SIM? Smart people, kita akan bahas untuk artikel selanjutnya ya..

Tentang “Indonesia Smartcloud”:

Indonesia Smartcloud adalah produk layanan PT Solusi Awan Cerdas Indonesia (PT SACI), berupa solusi IT dalam bentuk Management Information System (MIS) berbasis CLOUD untuk dunia pendidikan. PT SACI adalah perusahaan swasta murni yang bergerak dibidang SaaS (Software as a Services). Untuk informasi lebih lanjut, silahkan mengunjungi website: www.smartcloud.id.

Tidak semua fitur layanan dari Indonesia smartcloud kami sebutkan didalam press release ini. Para pengguna layanan Indonesia Smartcloud yang sudah berlangganan baik ISCA maupun ISCS dan ingin memperoleh informasi terakhir tentang produk dan layanan kami, silahkan kontak dan hubungi kami di No.:

+628576351120 (Nena)

+6287851097761 (Customer Service)

+6287851097759 (Kantor)

email: mail@smartcloud.id 

PT Solusi Awan Cerdas Indonesia memiliki kantor pusat di Jakarta, dan kantor cabang sekaligus sebagai pusat R&D berada di Surabaya.

 

 

 

 

 

 

 

 

KRITERIA AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI STANDAR, PROSEDUR, DAN DOKUMEN

Kriteria Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi | Standar, Prosedur, Dan Dokumen

Kriteria Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi | Standar, Prosedur, Dan Dokumen

KRITERIA AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI STANDAR, PROSEDUR, DAN DOKUMEN

Smart People, setelah mengetahui dasar-dasar mengenai akreditasi BAN-PT, hal tersebut masih dirasa kurang cukup untuk memaksimalkan pengetahuan kita.

Selanjutnya kalian harus memahami dengan benar apa saja kriteria untuk melakukan akreditasi terutama untuk akreditasi institusi perguruan tinggi (AIPT). Mulai dari bagaimana pengajuan akreditasi dan apa saja syarat-syarat yang harus dipenuhi untuk mendapatkan nilai tertinggi akreditasi yaitu akreditasi A (menunjukkan bahwa institusi pendidikan memiliki kualitas yang sangat baik). Sekilas mengenai penilaian akreditasi yang dikeluarkan oleh BAN-PT yaitu terdiri dari nilai A (range nilai 361-400), nilai B (range nilai 301-360), nilai C (range nilai 201-300), dan terakhir nilai NA (kurang dari 201).

Smart People, pihak kampus yang ingin mengajukan akreditasi institusi perguruan tinggi telah diatur dalam surat BAN-PT No. 1041/BANPT/LL/2017 tentang Penerapan Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online. Dalam surat tersebut menunjukkan bahwa BAN-PT akan melakukan penilaian akreditasi menggunakan SAPTO mulai tanggal 1 Juni 2017. Sehingga, pihak Perguruan Tinggi harus mengajukan akreditasi dengan mengisi form online di https://sapto.banpt.or.id/. Setelah itu, pilih menu pilihan “Ajukan Akreditasi PT”.

Lalu apa saja yang harus diisi oleh pihak kampus dalam form online pada SAPTO tersebut? Nah berikut beberapa data yang harus dipersiapkan oleh Perguruan Tinggi untuk mengisi form online akreditasi:

  1. Pengajuan akreditasi pertama atau reakreditasi (memilih salah satu).
  2. Nomor surat pengantar untuk pengajuan proses akreditasi yang dibuat oleh pimpinan institusi.
  3. Tanggal surat pengantar untuk pengajuan proses akreditasi yang dibuat oleh pimpinan institusi.
  4. Alamat dan kode pos untuk pengiriman sertifikat (SK) hasil akreditasi.

Dalam mengisi form tersebut, pihak kampus juga harus mengunggah beberapa dokumen pengajuan akreditasi institusi perguruan tinggi , apa saja dokumen tersebut? Dokumen yang harus diunggah ke dalam SAPTO yaitu antara lain surat pengantar dari pimpinan institusi, surat pernyataan, buku III (borang institusi), lampiran borang institusi, evaluasi diri, dan borang data kuantitatif.

Setelah semua dokumen tersebut sudah disiapkan dengan baik, maka proses pengajuan akreditasi melalui SAPTO (Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online) hanya tinggal upload berkas dan mengisi form yang disediakan. Kemudian pihak kampus tinggal menunggu hasilnya dengan melihat status yang tertulis di SAPTO.

Satu hal lagi yang harus diperhatikan oleh Smart People, dokumen yang telah diunggah ke SAPTO tersebut dinilai oleh BAN-PT berdasarkan 7 standar antara lain :

  1. Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaiannya
  2. Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu
  3. Mahasiswa dan lulusan
  4. Sumber daya manusia
  5. Kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik
  6. Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi
  7. Penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama

Sehingga pihak kampus harus benar-benar mengecek dokumen sebelum mengunggahnya ke SAPTO apakah sudah sesuai dengan ke-7 standar yang telah ditetapkan oleh BAN-PT atau belum. Karena apabila sudah mengunggah dokumen ke SAPTO dan dokumen sudah diterima BAN-PT, maka perubahan data tidak dapat dilakukan.

Sumber : https://www.dkampus.com/2017/04/proses-akreditasi-institusi-perguruan-tinggi-aipt/ , Buku Standar dan Prosedur AIPT

Tentang “Indonesia Smartcloud”:

Indonesia Smartcloud adalah produk layanan PT Solusi Awan Cerdas Indonesia (PT SACI), berupa solusi IT dalam bentuk Management Information System (MIS) berbasis CLOUD untuk dunia pendidikan. PT SACI adalah perusahaan swasta murni yang bergerak dibidang SaaS (Software as a Services). Untuk informasi lebih lanjut, silahkan mengunjungi website: www.smartcloud.id.

Tidak semua fitur layanan dari Indonesia smartcloud kami sebutkan didalam press release ini. Para pengguna layanan Indonesia Smartcloud yang sudah berlangganan baik ISCA maupun ISCS dan ingin memperoleh informasi terakhir tentang produk dan layanan kami, silahkan kontak dan hubungi kami di No.:

+628576351120 (Nena)

+6287851097761 (Customer Service)

+6287851097759 (Kantor)

email: mail@smartcloud.id 

PT Solusi Awan Cerdas Indonesia memiliki kantor pusat di Jakarta, dan kantor cabang sekaligus sebagai pusat R&D berada di Surabaya.

 

Akreditasi perguruan tinggi

Persiapkan Data Akreditasi Perguruan Tinggi Hanya Dalam 1 MENIT

Persiapkan Data Akreditasi Perguruan Tinggi Hanya Dalam 1 MENIT

Akreditasi perguruan tinggi

Smart people, pihak kampus yang menggunakan sistem terintegrasi ISCA tidak perlu khawatir lagi dalam persiapan akreditasi BAN-PT. Jangka waktu yang dipakai untuk persiapan akreditasi Perguruan Tinggi yang awalnya sekitar 6 bulan dapat berkurang menjadi 1 menit hanya dengan satu klik pada menu sistem ISCA.

Mengapa hal tersebut dapat terjadi? Sistem terintegrasi yang dikeluarkan oleh perusahaan PT Solusi Awan Cerdas Indonesia ini mengintegrasikan seluruh data-data yang ada di kampus. Badan Akreditasi atau BAN-PT yang ingin melihat jumlah mahasiswa masuk, riwayat data keuangan, bahkan kinerja dosen termasuk jam beban kerja dosen pun dapat dilihat oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi secara real time di sistem tersebut.

Selain menunjang akreditasi BAN-PT, sistem ISCA ini juga mendukung kampus untuk menjadi digitalisasi kampus. Sistem pembayaran SPP pun dapat  dengan mudah dibayarkan dengan menggunakan sistem ISCA. Sehingga tidak ada lagi isu apabila mahasiswa sudah membayar SPP, namun belum tercatat di bagian keuangan.

Nah smart people, kampus yang akan akreditasi ulang atau mengajukan akreditasi BAN-PT sekarang tidak perlu menyiapkan segala kebutuhan akreditasi terutama data kampus dari jauh hari. Pihak kampus hanya tinggal mengajukan ke Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi atau BAN-PT kemudian tinggal klik menu untuk akreditasi pada sistem ISCA, maka data yang dibutuhkan akan secara langsung mendownload file persiapan akreditasi dan siap untuk ditunjukkan ke BAN-PT. Mudah bukan?

Tentang “Indonesia Smartcloud”:

Indonesia Smartcloud adalah produk layanan PT Solusi Awan Cerdas Indonesia (PT SACI), berupa solusi IT dalam bentuk Management Information System (MIS) berbasis CLOUD untuk dunia pendidikan. PT SACI adalah perusahaan swasta murni yang bergerak dibidang SaaS (Software as a Services). Untuk informasi lebih lanjut, silahkan mengunjungi website: www.smartcloud.id.

Tidak semua fitur layanan dari Indonesia smartcloud kami sebutkan didalam press release ini. Para pengguna layanan Indonesia Smartcloud yang sudah berlangganan baik ISCA maupun ISCS dan ingin memperoleh informasi terakhir tentang produk dan layanan kami, silahkan kontak dan hubungi kami di No.:

+628576351120 (Nena)

+6287851097761 (Customer Service)

+6287851097759 (Kantor)

email: mail@smartcloud.id 

PT Solusi Awan Cerdas Indonesia memiliki kantor pusat di Jakarta, dan kantor cabang sekaligus sebagai pusat R&D berada di Surabaya.

AKREDITASI BAN-PT

Mudahnya Akreditasi BAN-PT | Hanya Dengan SATU KLIK !

Hanya Dengan SATU KLIK! MUDAHNYA Akreditasi
BAN-PT Menggunakan SISTEM SMARTCLOUD

AKREDITASI BAN-PT

 

Smart people, sebelumnya telah kita bahas artikel mengenai pengertian akreditasi BAN-PT serta manfaat apa saja yang didapat Perguruan Tinggi yang telah terakreditasi BAN-PT.

Untuk mencapai hasil akreditasi dengan penilaian yang terbaik pastinya membutuhkan usaha yang tidak sedikit. Kebanyakan Perguruan Tinggi berpendapat bahwa akreditasi BAN-PT sangat menguras tenaga, waktu, dan pikiran pihak-pihak terkait yang berpartisipasi dalam memenuhi persyaratan akreditasi.

Salah satu hal krusial yang harus dipersiapkan menuju akreditasi BAN-PT yaitu data/informasi seluruh civitas akademik kampus, baik data mahasiswa mulai masuk Perguruan Tinggi sampai lulus menjadi alumni, data karyawan, data dosen, data keuangan, data akademik, dan lain sebagainya.

Universitas atau Perguruan Tinggi yang telah mengajukan akreditasi ke BAN-PT harus mengumpulkan dan menganalisa terlebih dahulu seluruh data tersebut. Hal ini dikarenakan tidak terintegrasinya data-data yang ada di Perguruan Tinggi. Sie Keuangan mempunyai sistem tersendiri untuk mengelola keuangannya. Sie Akademik juga mempunyai sistem tersendiri, begitu pula dengan sie yang lainnya. Sehingga pihak kampus memerlukan waktu yang tidak sedikit untuk mengumpulkan seluruh data tersebut, itupun apabila data lengkap dan tidak ada yang eror. Bagaimana apabila beberapa data ada yang hilang dan terdapat kesalahan informasi? Pastinya hal tersebut menambah pikiran dan waktu yang tambah panjang.

Dengan perpaduan teknologi yang semakin canggih dan pemikiran anak bangsa yang kreatif, terdapat sebuah sistem yang mampu menangani masalah terbesar Perguruan Tinggi ketika akan melakukan akreditasi BAN-PT.

Sistem tersebut dibuat oleh sebuah perusahaan swasta nasional yang bernama PT Solusi Awan Cerdas Indonesia dengan branding Indonesia Smartcloud. Sistem yang diberi nama ISCA (Indonesia Smartcloud Academy) merupakan sebuah sistem informasi manajemen yang terintegrasi dengan seluruh data-data kampus (data mahasiswa, data keuangan, data akademik, data perpustakaan, dan lain-lain). Sistem ISCA dapat diakses dengan berbagai macam platform seperti android, iOs, dan web untuk memudahkan pengguna.

Sistem ini mewadahi seluruh data yang dibutuhkan untuk akreditasi BAN-PT sehingga pihak kampus tidak perlu lagi mengumpulkan data-data dari berbagai divisi seperti data sie keuangan, data sie akademik, data sie kemahasiswaan dan sie lainnya.

Tertarik untuk mengetahui lebih lanjut? Tunggu ulasan artikel berikutnya yah

Tentang “Indonesia Smartcloud”:

Indonesia Smartcloud adalah produk layanan PT Solusi Awan Cerdas Indonesia (PT SACI), berupa solusi IT dalam bentuk Management Information System (MIS) berbasis CLOUD untuk dunia pendidikan. PT SACI adalah perusahaan swasta murni yang bergerak dibidang SaaS (Software as a Services). Untuk informasi lebih lanjut, silahkan mengunjungi website: www.smartcloud.id.

Tidak semua fitur layanan dari Indonesia smartcloud kami sebutkan didalam press release ini. Para pengguna layanan Indonesia Smartcloud yang sudah berlangganan baik ISCA maupun ISCS dan ingin memperoleh informasi terakhir tentang produk dan layanan kami, silahkan kontak dan hubungi kami di No.:

+628576351120 (Nena)

+6287851097761 (Customer Service)

+6287851097759 (Kantor)

email: mail@smartcloud.id

 

PT Solusi Awan Cerdas Indonesia memiliki kantor pusat di Jakarta, dan kantor cabang sekaligus sebagai pusat R&D berada di Surabaya.

AKREDITASI BAN-PT

AKREDITASI BAN-PT | DEFINISI, KEUNTUNGAN DAN SYARAT

PENGERTIAN AKREDITASI BAN-PT MULAI DARI DEFINISI, KEUNTUNGAN, DAN SYARAT MENDAPAT SURAT KETERANGAN AKREDITASI BAN-PT

 AKREDITASI BAN-PT

Hai smart people! Kali ini kita akan membahas mengenai akreditasi BAN-PT instansi pendidikan khususnya Universitas atau Perguruan Tinggi di seluruh Indonesia.

Smart people, pertama-tama kita sepakati terlebih dahulu pengertian akreditasi sebelum membahas yang lebih mendalam. Berdasarkan kbbi, akreditasi adalah pengakuan terhadap lembaga pendidikan yang diberikan oleh badan yang berwenang setelah dinilai bahwa lembaga itu memenuhi syarat kebakuan atau kriteria tertentu.

Nah, mengapa Universitas atau Perguruan Tinggi pada berlomba-lomba memperolah akreditasi dari BAN-PT? Apa sebenarnya keuntungan yang diperoleh? (*BAN-PT adalah Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi).

Universitas atau Perguruan Tinggi yang telah mengajukan akreditasi ke BAN-PT melalui berbagai syarat akan diproses terlebih dahulu dengan berbagai penilaian standard dari BAN-PT sebelum mengeluarkan nilai akreditasi. Penilaian ini berdasarkan pada kelayakan program pendidikan dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan nasional secara bertahap, terencana  dan terukur sesuai Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional BAB XVI Bagian Kedua Pasal 60 tentang Akreditasi.

Berbagai keuntungan yang didapatkan pihak kampus yang terakreditasi oleh BAN-PT (semakin tinggi nilainya semakin baik) antara lain mendapatkan dukungan dari pemerintah, masyarakat maupun sektor swasta dalam hal moral, dana, tenaga dan profesionalisme. Pastinya hal ini juga akan berdampak ke mahasiswa universitas tersebut yaitu lulusan universitas yang mempunyai akreditasi A atau B dapat mendorong mereka dalam hal jenjang karir yang lebih tinggi bahkan untuk melanjutkan masa studi magister (S2) maupun doktor (S3).

 

CARA MENGAJUKAN SURAT KETERANGAN AKREDITASI DARI BAN-PT UNTUK CALON CPNS

 

Bagi seluruh alumni maupun mahasiswa tingkat akhir yang sedang memasuki dunia karir pastinya akreditasi BAN-PT sangat mempengaruhi penilaian instansi perusahaan untuk dijadikan bahan pertimbangan.

Saat ini masyarakat Indonesia yang berada di rentang usia 18-35 tahun sedang gencar-gencarnya mencari informasi mengenai lowongan kerja cpns 2018. Salah satu syarat yang dikeluarkan dari berbagai info online yaitu melampirkan “surat keterangan akreditasi dari BAN-PT”.

Smart people, sebenarnya yang dapat mengajukan akreditasi BAN-PT adalah pihak institusi pendidikan bukan atas nama perorangan (individu). Sehingga bagi pendaftar cpns 2018 tidak perlu khawatir, kalian cukup datang ke Universitas/Perguruan Tinggi yang terkait untuk meminta salinan atau fotocopy surat keterangan akreditasi BAN-PT kemudian akan distempel untuk pengesahan yang menunjukkan bahwa surat tersebut benar berasal dari Universitas atau Perguruan Tinggi yang terkait.

Tentang “Indonesia Smartcloud”:

Indonesia Smartcloud adalah produk layanan PT Solusi Awan Cerdas Indonesia (PT SACI), berupa solusi IT dalam bentuk Management Information System (MIS) berbasis CLOUD untuk dunia pendidikan. PT SACI adalah perusahaan swasta murni yang bergerak dibidang SaaS (Software as a Services). Untuk informasi lebih lanjut, silahkan mengunjungi website: www.smartcloud.id.

Tidak semua fitur layanan dari Indonesia smartcloud kami sebutkan didalam press release ini. Para pengguna layanan Indonesia Smartcloud yang sudah berlangganan baik ISCA maupun ISCS dan ingin memperoleh informasi terakhir tentang produk dan layanan kami, silahkan kontak dan hubungi kami di No.:

+628576351120 (Nena)

+6287851097761 (Customer Service)

+6287851097759 (Kantor)

email: mail@smartcloud.id

 

PT Solusi Awan Cerdas Indonesia memiliki kantor pusat di Jakarta, dan kantor cabang sekaligus sebagai pusat R&D berada di Surabaya.

 

 

 

 

 

 

 

CLOUD COMPUTING | Mampu Meminimalisir Biaya Operasional Instansi

CLOUD COMPUTING | Mampu Meminimalisir Biaya Operasional Instansi

CLOUD COMPUTING Mampu Meminimalisir Biaya Operasional Instansi

CLOUD COMPUTING | Mampu Meminimalisir Biaya Operasional Instansi

Hai smart people! Coba jawab beberapa pertanyaan dibawah ini dalam hati.

  • Seberapa sering kalian menyimpan data-data dalam bentuk softfile ke dalam flashdisk maupun harddisk?
  • Pernahkah flashdisk atau harddisk kalian tiba-tiba rusak dan semua data di dalamnya tidak dapat diakses kembali atau terkena virus dan data-datanya terhapus?
  • Tahukah kalian solusi semua penyimpanan data kalian yang paling mudah dan dapat diakses secara realtime?

Solusi dari semua masalah diatas yaitu menggunakan “CLOUD COMPUTING” atau teknologi komputasi awan.

Di awal memasuki tahun teknologi yang semakin canggih, beberapa instansi bahkan kebanyakan orang tanpa disadari telah menggunakan fasilitas teknologi CLOUD COMPUTING. Penggunaan google drive merupakan salah satu contoh dari pemanfaatan teknologi cloud computing.

Menurut Nasional Technologi Officer Microsoft Indonesia (Tony Seno Hartono) yang ditulis oleh antaranews.com, “penggunaan cloud untuk penyimpanan data sudah lumrah di luar negeri, namun belum diterapkan secara luas di Indonesia”.

Selain itu, Tony juga membandingkan harga yang harus dikeluarkan antara penggunaan cloud dan penyimpanan sendiri tanpa cloud di Meksiko dengan kisaran harga 40.000 dolar AS per tahun  (menggunakan cloud) dan kalau bikin sendiri 10 juta dolar AS per tahun.

Penggunaan CLOUD COMPUTING yang jauh dari ekspektasi anggaran biaya besar

Mengapa hal tersebut dapat terjadi? Dari segi biaya, penggunaan teknologi cloud computing mampu menekan bahkan menghilangkan biaya pembelian server, penyediaan ruang khusus server atau perangkat keras di data center, lisrik, dan keamanan ruang server. Estimasi biaya yang dianggarkan untuk penyimpanan data tanpa cloud mampu menurun drastis jumlahnya dengan pemakaian cloud, sehingga instansi dapat mengalokasikan anggaran ke kegiatan operasional lainnya.

Namun yang menjadi kekhawatiran tersendiri dari berbagai pengguna cloud computing yaitu memikirkan apakah data-data yang tersimpan dalam cloud computing sudah aman?

Menurut Tony Seno Hartono yang ditulis oleh antaranews.com, “keamanan cloud tidak perlu dikhawatirkan karena sudah ada standar sertifikasi yang menjamin data tidak akan hilang atau dicuri. Data dipastikan aman selama penyedia layanan cloud sudah tersertifikasi”.

Dari beberapa penjelasan diatas sudah terbukti bahwa penggunaan cloud computing dapat lebih menghemat biaya yang sangat besar sekaligus sudah terjamin dari segi keamanan data.

Tentang “Indonesia Smartcloud”:

Indonesia Smartcloud adalah produk layanan PT Solusi Awan Cerdas Indonesia (PT SACI), berupa solusi IT dalam bentuk Management Information System (MIS) berbasis CLOUD untuk dunia pendidikan. PT SACI adalah perusahaan swasta murni yang bergerak dibidang SaaS (Software as a Services). Untuk informasi lebih lanjut, silahkan mengunjungi website: www.smartcloud.id.

Tidak semua fitur layanan dari Indonesia smartcloud kami sebutkan didalam press release ini. Para pengguna layanan Indonesia Smartcloud yang sudah berlangganan baik ISCA maupun ISCS dan ingin memperoleh informasi terakhir tentang produk dan layanan kami, silahkan kontak dan hubungi kami di No.:

+628576351120 (Nena)

+6287851097761 (Customer Service)

+6287851097759 (Kantor)

email: mail@smartcloud.id

 

PT Solusi Awan Cerdas Indonesia memiliki kantor pusat di Jakarta, dan kantor cabang sekaligus sebagai pusat R&D berada di Surabaya.